İstanbul'da Ofis Taşıma Fiyatını Belirleyen 8 Etken

İstanbul'da ofis taşıma fiyatı sorulduğunda tek bir rakam vermek mümkün değil; 10 kişilik bir muhasebe ofisi ile 80 kişilik bir çağrı merkezinin taşıması aynı iş değildir. Ama fiyatı neyin oluşturduğunu bilirseniz aldığınız teklifi okuyabilir, gereksiz kalemleri düşürebilirsiniz. İşte İstanbul'da ofis taşıma maliyetini belirleyen sekiz etken.

1. Hacim: masa sayısı değil, metreküp

Fiyatın en büyük kalemi taşınan hacimdir. Her çalışma istasyonu masa, sandalye, keson ve kişisel koliyle birlikte belirli bir metreküp tutar; toplantı odası, mutfak, arşiv ve depo bunun üstüne eklenir. Hacim, kaç araç ve kaç sefer gerektiğini belirler. 14 m³ bir araca sığan ofisle 60 m³ gerektiren ofisin fiyatı arasındaki fark buradan doğar.

• Keşifte hacim ölçülür; tahmini değil, sayılmış envanter üzerinden fiyat verilir.
• Taşınmayacak mobilyayı listeden çıkarmak hacmi ve fiyatı doğrudan düşürür.

2. Mesafe ve İstanbul trafiği

Aynı yaka içinde kısa bir mesafe ile Avrupa'dan Anadolu'ya köprü geçişi aynı maliyet değildir. Mesafeden çok süre önemlidir: mesai saatinde 40 dakikalık yol akşam 20 dakikaya iner. Ofis taşımalarını gece ve hafta sonuna planlamamızın bir sebebi de budur; araç daha az yolda kalır, ekip daha az bekler.

3. Kat, asansör ve bina koşulları

Plazalarda yük asansörü var mı, hangi saatlerde kullanılabiliyor, aracın yanaşabileceği yükleme alanı ne kadar uzakta? Bu sorular iş gücünü ve süreyi belirler. Yük asansörü olmayan ya da kapasitesi yetmeyen binalarda mobil asansör devreye girer; bu da ayrı bir kalemdir. Her iki adresin koşulu ayrı ayrı fiyata yansır.

4. Söküm-montaj ve bölme sistemleri

Sabit masa ile modüler bölme sistemi aynı işçilik değil. Ayaklı bölmeler, kablo kanallı çalışma istasyonları ve yükseklik ayarlı masalar hem sökümde hem kurulumda daha çok zaman ister. Keşifte hangi mobilyanın sökülüp yeniden kurulacağı belirlenir ve işçilik buna göre hesaplanır.

5. IT, sunucu ve arşiv

Bilgisayar, sunucu ve arşiv, diğer eşyadan ayrı ambalaj ve ayrı ekip ister: antistatik malzeme, kabin sökümü, çekmece bazlı paketleme ve numaralama. Bu kalem masa sayısıyla değil, cihaz ve klasör sayısıyla orantılıdır. Küçük ama arşivi ağır bir hukuk bürosunun taşıması, aynı büyüklükteki bir tasarım ofisinden daha fazla iş gücü gerektirebilir.

6. Paketleme kapsamı

Tam paketleme hizmetinde malzeme ve iş gücü nakliyeciden gelir; kısmi paketlemede ekibiniz kişisel çekmecelerini toplar, nakliyeci elektronik ve kırılacakları üstlenir. Kapsam daraldıkça fiyat düşer, ama kırılacak ve elektronik kalemlerin profesyonel paketlenmesini öneririz; hasar maliyeti ambalaj maliyetinden her zaman yüksektir.

7. Zamanlama: gece, hafta sonu, ay sonu

Mesai dışı çalışma ekibin gece ya da hafta sonu mesaisi demektir ve teklifte ayrı gösterilir. Buna karşılık ofisin kapalı kaldığı süre sıfıra iner; çoğu firma için bu fark, mesai dışı ücretinin çok üstündedir. Ay sonları ve kira dönemi geçişleri yoğun geçer; erken planlanan taşıma hem tarih hem fiyat açısından avantajlıdır.

8. Depolama ve ek hizmetler

Yeni ofis hazır değilse ara depolama, eski ofisten çıkacak atıl mobilyanın kaldırılması, saklama süresi dolan arşivin imhası gibi kalemler ihtiyaç hâlinde eklenir. İhtiyacınız olmayan hizmeti baştan kapsam dışı bırakmak teklifi sadeleştirir.

Teklifi okurken nelere bakmalı

• Sigorta teklifte yazıyor mu; kapsamı yükleme, yol ve indirmeyi içeriyor mu?
• Söküm-montaj dahil mi, hangi mobilyalar için?
• Araç sayısı, hacmi ve ekip sayısı belirtilmiş mi?
• Mesai dışı çalışma ücreti ayrı gösterilmiş mi?
• Yük asansörü randevusu ve bina izinleri kimin sorumluluğunda?
• Erteleme ve iptal koşulları yazılı mı?

Maliyeti düşürmenin dürüst yolları

• Ayıklayın: Taşınmayacak mobilya ve arşiv listeden çıksın.
• Yerleşim planını hazır verin: Ekip yeni ofiste sormadan yerleştirir, kurulum süresi kısalır.
• Kişisel çekmeceleri çalışanlar paketlesin: Kısmi paketleme kapsamı fiyatı düşürür.
• Tarihte esnek olun: Yoğun dönem dışında planlanan taşıma daha uygun fiyatlanabilir.

Net rakam için tek yol keşif

Bu sekiz etkenin ofisinizde nasıl karşılık bulduğunu telefonda tahmin etmek yerine keşifte ölçüyoruz. Evofis Nakliye keşfi ücretsiz yapar, fiyatı kalem kalem yazılı verir ve teklifte yazan tutar taşıma günü değişmez. İstanbul'daki ofisiniz için keşif talep edebilirsiniz.